Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Miejska Policji w Gdańsku

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw obsługi sekretariatu w Zespole Prezydialnym KP II w Gdańsku

80-803 Gdańsk ul. Nowe Ogrody 27

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Dba o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu wydziału
• Przyjmuje, rozdziela, rejestruje, wysyła korespondencję
• Sporządza wykazy przesyłek oraz zestawień z tym związanych
• Pełni nadzór nad dokumentacją złożoną przez pracowników i funkcjonariuszy wydziału
• Sporządza spisy teczek archiwalnych, spisy akt do przekazania do archiwum, protokoły brakowania

Warunki pracy

• Bariery architektoniczne - brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo


• Praca administracyjno-biurowa


• Długotrwała pozycja siedząca


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Zatrudnienie kandydata następuje po przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego w celu uzyskania dostępu do
  informacji niejawnych, które trwa od 1 do 3 miesięcy.


• Godziny pracy: 7:30-15:30 (możliwość zmiany godzin pracy w uzgodnieniu z Komendantem Komisariatu i Komendantem Miejskim Policji w Gdańsku)


• Wzór oświadczeń: https://gdansk.bip.policja.gov.pl/107/cywilne/wzory-oswiadczen/12825,Oswiadczenie-o-nieskazaniu-i-korzystaniu-z-praw-publicznych-wzor.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej lub w sekretariacie

pozostałe wymagania niezbędne:

• Komunikatywność, rzetelność
• Umiejętność obsługi programów Pakietu Office
• Przestrzeganie dyscypliny służbowej oraz przepisów o zachowaniu tajemnicy informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu informacji niejawnych o klauzuli co najmniej "poufne"

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• List motywacyjny/podanie podpisane odręcznie wraz z datą i wskazaniem powyższego stanowiska pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach do celów rekrutacji
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych
• Oświadczenie, że kandydat/ka w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracował/a lub pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa lub był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-08
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji ul. Nowe Ogrody 27 80-803 Gdańsk

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »