Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• kierowanie i koordynacja działań zespołu recepcyjnego.
• organizowanie pracy recepcji, w tym opracowywanie harmonogramów.
• profesjonalna obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych.
• realizacja zadań administracyjnych, takich jak zapewnienie płynnego funkcjonowania biura i nadzór nad przebiegiem napraw.
• zarządzanie obiegiem dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• zamawianie cateringu zewnętrznego oraz wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
• dbanie o stałą dostępność materiałów biurowych poprzez kontrolę i uzupełnianie zapasów.
• utrzymywanie komunikacji z pracownikami w sprawach związanych z funkcjonowaniem przestrzeni biurowej.
• zapewnienie sprawnego przepływu dokumentacji.
• stosowanie się do procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych oraz oczekiwań Klienta.
• nadzór nad obsługą zgłoszeń w systemie wewnętrznym.
• administrowanie ogólną skrzynką pocztową i określanie priorytetów dla zespołu.
• zarządzanie systemem rezerwacji sal i pomieszczeń biurowych.
• wykonywanie dodatkowych zadań powiązanych z kontraktem, zgodnie z poleceniami przełożonego​.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• doświadczenie w zarządzaniu 2-3 osobowym zespołem.
• j.angielski - poziom umożliwiający swobodną komunikację - WARUNEK KONIECZNY.
• znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
• bardzo dobra organizacja pracy i odporność na stres.
• doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.

Firma oferuje:

• pracę od poniedziałku do piątku .
• umowę o pracę oraz opiekę medyczną po okresie próbnym.
• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
• przyjazne i pomocne środowisko pracy.
• zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »