Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca w siedzibie inspektoratu, jednozmianowa związana z obsługą sekretariatu oraz składnicy akt.
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
  
• Praca poza siedzibą inspektoratu - w składnicy akt, przenoszenie i układanie akt na regałach o wys. 2,20 m z drabiny.
  
• Siedziba Inspektoratu znajduje się na V piętrze, dostępność windy.
  
• Narzędzia i materiały: stanowisko wyposażone w komputer i monitor ekranwy.
  

Zakres zadań

• Zarządza obiegiem dokumentacji: przyjmowanie, wysyłanie korespondencji, porządkowanie i udostępnianie przechowywanej dokumentacji
• Obsługuje archiwum wewnętrzne – składnicę akt (przejmowanie, przechowywanie, gromadzenie, zabezpieczanie, udostępnianie dokumentacji archiwalnej)
• Obsługuje interesantów
• Współpracuje z Urzędami
• Współpracuje z pracownikami Inspektoratu

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub wyższe - preferowane wyższe administracyjne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Doświadczenie w obsłudze sekretariatu i prowadzeniu składnicy akt.
Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego

• Umiejętność obsługi komputera i programów Microsoft Office
• Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »