Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/24/6003

Obowiązki:

Prowadzenie wszystkich spraw kadrowych oraz dokumentacji kadrowej, Sporządzanie dokumentacji i obsługa systemów informatycznych prowadzonych w kadrach, w tym Systemu Wspomagania Straży Miejskiej, programu kadrowo-płacowego Symfonia ERP Kadry i Płace, programu ZUS Płatnik i ZUS PUE oraz Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD). Odpowiedzialność za całość dokumentacji prowadzonej w kadrach. Weryfikacja dokumentacji dotyczącej ewidencji, planowania i rozliczania czasu pracy przygotowanej w komórkach organizacyjnych Straży Miejskiej. Kontrola dyscypliny pracy, bieżące wsparcie merytoryczne dla kierowników komórek organizacyjnych i pracowników. Sporządzanie dokumentów, zaświadczeń, odpowiedzi na korespondencję dotyczącą spraw kadrowych. Sporządzanie wniosków o zaangażowanie środków finansowych w zakresie kadr. Udział w prowadzeniu naboru pracowników, opracowanie danych do budżetu w zakresie kadrowym dla Referatu Kadr, prowadzenie całości spraw związanych z badaniami lekarskimi i psychologicznymi pracowników, realizacja innych zadań i czynności wykonywanych w kadrach związanych z prawidłowych funkcjonowaniem kadr. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie branżowe

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie: co najmniej średnie lub średnie branżowe (mile widziane wykształcenie kierunkowe: administracyjne, zarządzanie zasobami Ludzkimi lub pokrewne mające związek z zakresem zadań). Staż pracy: 5 lat przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym, co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej pracowników. Dobra znajomość Prawa pracy i przepisów ubezpieczeń społecznych, znajomość przepisów Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach samorządowych i pozostałych przepisów regulujących stosunek pracy, dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności: Excel), znajomość programu kadrowo-płacowego Symfonia ERP Kadry i Płace, znajomość programu ZUS Płatnik i ZUS PUE, znajomość programu EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. Znajomość aktów prawnych z zakresu samorządu gminnego oraz ustawy o strażach gminnych, wiedza na temat działalności Straży Miejskiej w Gdańsku, umiejętność precyzyjnego wyrażania myśli w mowie i piśmie, komunikatywność, dyspozycyjność, umiejętność podporządkowania się szczególnej dyscyplinie służbowej, umiejętność pracy w grupie, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziany, zdany z wynikiem pozytywnym, egzamin ukończenia służby przygotowawczej pracownika samorządowego potwierdzony zaświadczeniem.

Miejsce pracy: Elbląska 54/60, 80-724 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: -CV, -list motywacyjny,-kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,-oświadczenie kandydata,-zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla kandydata, -kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie (świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły średniej lub wyższej), -kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, staż pracy (świadectwa pracy).Komplet dokumentów należy złożyć w jeden z poniższych sposobów:-pocztą na adres: Straży Miejskiej w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60 z dopiskiem: Nabór nr 8/2024 na stanowisko od inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr (decyduje data wpływu a nie data stempla pocztowego) - do dnia 19.07.2024 r. do godz. 15:30,-osobiście lub kurierem - w siedzibie Straży Miejskiej w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60, oferty zawierające komplet wymaganych dokumentów w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Nabór nr 8/2024 na stanowisko od inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr - do dnia 19.07.2024 r. do godz. 22:00,-poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /SMGDANSK/SkrytkaESP w tytule należy umie-ścić informację: Nabór nr 8/2024 na stanowisko od inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr - do dnia 19.07.2024 r. do godz. 23:59,-pocztą elektroniczną na adres: sm-rekrutacja@gdansk.gda.pl, (załączając skany wymaganych do-kumentów), w tytule umieścić informację Nabór nr 8/2024 na stanowisko od inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr - do dnia 19.07.2022 r. do godz. 23:59,-aplikując poprzez stronę internetową portalu pracuj.pl (załączając skany wszystkich wymaga-nych dokumentów) do dnia 19.07.2024 r. do godz. 23:59.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.strazmiejska.gda.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »