Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bytowie

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw administracyjno-biurowych Sekretariat Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Bytowie

77-100 Bytów ul. Wolności 3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmowanie zgłoszeń o terminie rozpoczęcia budowy i zawiadomień o zakończeniu budowy
• Prowadzenie ewidencji elektronicznej rozpoczynanych i zakończonych robót budowlanych oraz wpisywanie pozwoleń na użytkowanie do programu komputerowego
• Prowadzenie ewidencji zawiadomień o kontrolach z art. 62 ust 1. pkt. 3
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu budownictwa: GUNB-1, GUNB-2
• Prowadzenie sprawozdawczości elektronicznej: mandaty, B-06, B-07, B-08, Z-03, Z-05, WINS
• Przyjmowanie wniosków o wydanie zaświadczenia o wybudowaniu obiektu budowlanego
• Prowadzenie spraw kadrowych
• Prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej
• Obsługa sekretariatu w zakresie elektronicznego obiegu dokumentacji
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, łączenie rozmów telefonicznych z odpowiednimi pracownikami merytorycznymi
• Prowadzenie rejestru i ewidencji pism wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w urzędzie
• Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
• Archiwizacja dokumentów

Warunki pracy

• Praca biurowa w siedzibie urzędu


• Praca w pomieszczeniu archiwum zakładowego


• Kontakt bezpośredni z klientami urzędu


• Stres związany z obsługą petentów

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej związanej z budownictwem

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy Prawo budowlane, rozporządzeń z zakresu budownictwa, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o opłacie skarbowej, prawa pracy
• Znajomość zasad archiwistyki i zarządzania dokumentacją
• Umiejętność obsługi platformy e-PUAP, e-doręczenia
• Znajomość pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres
• prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-06
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bytowie
ul. Wolności 3
77-100 Bytów

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »