Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/25/0598

Obowiązki:

Zakres głównych obowiązków w szczególności:
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i udostępnianie upoważnionym osobom materiałów niearchiwalnych;
- znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
- jakość, rzetelność i sumienność wykonywanej przez siebie pracy;
- terminowe i rzetelne udzielanie informacji, jak również wykonywanie dokumentów, w tym sprawozdawczych;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie jawnej dokumentacji niearchiwalnej;
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu;
- udostępnianie materiałów wyłącznie na podstawie wniosków szefów komórek organizacyjnych;
- współuczestnictwo w brakowaniu jawnych materiałów niearchiwalnych będących na ewidencji w składnicy.

RODZAJ UMOWY: UMOWA O PRACĘ NA CZAS OKREŚLONY/NIEOKREŚLONY

Wymagania:Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Pozostałe wymagania:

• Wymagania konieczne: - wykształcenie minimum średnie;- ogólny staż pracy - 3 lata (udokumentowany co najmniej 3 letnią praktyka zawodową);- znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz prawidłowe wykonywanie czynności kancelaryjno-archiwalnych;- przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie jawnej dokumentacji niearchiwalnej;- umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce;- dobra znajomość obsługi pakietu Microsoft Office.Wymagania preferowane: - wykształcenie - wyższe, administracja lub kursy i szkolenia z zakresu archiwizacji;- umiejętność prowadzenia szkoleń w zakresie postępowania z dokumentacją niearchiwalną; - efektywna komunikacja; - znajomość aplikacji stosowanych w resorcie obrony narodowej (Zintegrowany Wieloszczeblowy System Informatyczny Resortu Obrony Narodowej ZWSI RON);- dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wojskowej;- zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów;- odporność ma stres, dokładność, terminowość.

Miejsce pracy: Fabryczna 16, 85-741 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:- list motywacyjny oraz CV, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej /oraz przyszłych* rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO));- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie (kopie świadectw pracy);- w przypadku osoby niepełnosprawnej kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;- oświadczenie kandydata o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;- na adres: Rejonowy Zarząd Infrastruktury Bydgoszcz lub osobiście w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury Bydgoszcz 85-677 ul. Podchorążych 33; w Sekcji Personalno-Administracyjnej p. 9, w zamkniętej, podpisanej kopercie z dopiskiem: Sekcja Personalno-Administracyjna Wydziału Koordynacji i Analiz nabór na stanowisko starszy referent w terminie do 30.04.2025 r.- dokumenty aplikacyjne złożone w związku z przeprowadzonym naborem będą przechowywane w Wydziale Koordynacji i Analiz do dnia rekrutacji, a następnie komisyjnie zniszczone w ciągu 14 dni od zakończenia rekrutacji; - kontakt tel: pod nr 261******; 261-413-860; 261-413-882.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »