Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/25/0347

Obowiązki:

1. Znajomość przepisów regulujących wykonywane obowiązki służbowe, śledzenie ich zmian w celu wykorzystywania w bieżącej działalności.
2. Prowadzenie ewidencji służby czołgowo - samochodowej przy wykorzystaniu obowiązujących w MON systemów informatycznych (m.in. Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej/ZWSI RON/ oraz Local Budget Planning Program/LBPP) w zakresie i w sposób określony w obowiązuących przepisach i wewnętrznych regulacjach.
3. Ewidencjonowanie w systemie ZWSI RON rachunków i faktur, sprawdzanie i kompletowanie dokumentów finansowych.
4. Systematyczny udział we wdrażaniu nowych podsystemów ZWSI RON mających na celu rozwój logistycznych systemów informatycznych w działalności służbowej (m.in. moduł FI, moduł FI-FM, moduł FI-AA, moduł MM i SD, moduł PM).
5. Rzetelne oraz terminowe wykonywanie dokumentów regulujących i rejestrujących operacje gospodarcze w dziale zaopatrzenia 08 - samodzielnie stosownie do potrzeb oraz na polecenie szefa służby.
6. Wykonywanie dokumentów obrotu składnikami majątkowymi w ZWSI RON - zgodnie z obowiązującymi zasadami, w tym: instrukcją obiegu dokumentów w 1BLog oraz modelową instrukcją obiegu dokumentów ZWSI RON.
7. Prowadzenie rejestru wykonanych dokumentów/rejestru dowodów obrotu materiałowego.
8. Porównywanie stanów ewidencyjnych oddziału gospodarczego (ewidencja w ZWSI RON) z ewidencją pododdziałową oraz ewidencją magazynową w terminach i zakresie określanym rozkazem Dowódcy 1 BLog.
9. Wykonywanie stosownie do wynikających potrzeb zestawień, meldunków, sprawozdań, tabel, wykazów, które zawierają dane i informacje bezpośrednio wynikające z działalności na zajmowanym stanowisku.
10. Pełna współpraca z pracownikami zespołu/komisji/komórki odpowiedzialnym za proces inwentaryzacji, realizacja zadań mających istotny wpływ na prawidłowy jej przebieg i zakończenie.
11. Porównywanie stanów ewidencyjnych OG z ewidencją pododdziałów objętych inwentaryzacją, w terminach określonych harmonogramem przeprowadzania inwentaryzacji. Wyjaśnianie i korygowanie różnic inwentaryzacyjnych - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
12. Pozyskiwanie danych oraz sporządzanie i przesyłanie wniosków o nadanie jednolitego indeksu materiałowego dla mienia nie posiadającego JIM.
13. Samodzielne pozyskiwanie danych (dokumenty materiałowo - finansowe, wykazy mienia itp. ujęte w ewidencji ilościowo - wartościowej) na potrzeby prawidłowego prowadzenia ewidencji (wykazów) określonej zakresem obowiązków.
14. W przypadku stwierdzenia rozbieżności stanów ewidencyjnych: w tym ilościowych, numerowych bądź kategorii sprzętu - wyjaśnianie przyczyn niezgodności, a następnie sporządzanie dokumentów korekcyjnych.
15. Samokontrola wykonywanych czynności z obowiązującymi przepisami. Sprawdzanie prawidłowości przebiegu operacji gospodarczych w ZWSI RON i wykonywanych dokumentów.
16. Identyfikacja ryzyka w ramach obszarów zadaniowych objętych zakresem obowiązków.
17. Udział w samoocenie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej.
18. Uczestniczenie w bieżących przedsięwzięciach Dowództwa Brygady, w tym szkoleniach i uroczystościach.
19. Powiadamianie szefa służby czołgowo - samochodowej o ewentualnych nieścisłościach w prowadzonej przez siebie dokumentacji i ewidencji.
20. Wykonywanie niezbędnych prac kancelaryjno - biurowych w zakresie zakładania, prowadzenia i archiwizowania obowiązującej dokumentacji wytwarzanej na zajmowanym stanowisku służbowym.
21. Przygotowywanie pism i prowadzenie bieżącej korespondencji służby człogowo - samochodowej w zakresie spraw dotyczących ewidencji, zaopatrywania i działalności obsługowo - naprawczej.
22. Właściwe i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków i zadań.
23. Wykonywanie innych zadań nie wymienionych powyżej zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania, z inicjatywy własnej lub zleconych przez przełożonego i osoby merytorycznie odpowiedzialne za gospodarkę w służbie czołogowo - samochodowej.
24. Zachowanie w ścisłej tajemnicy danych osobowych, do których pracownik ma dostęp w związku z wykonywaniem zakresu obowiązków, tak w trakcie trwającego stosunku pracy, jak i po jego wygaśnięciu oraz do zabezpieczania danych osobowych i niedokonywanie bez upoważnień odczytu, modyfikacji, powielania, usuwania, zapisywania na nośnikach magnetycznych oraz przekazywania danych w dowolnej formie. Za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej - art. 6 ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych.
25. Znajomość, realizacja i prestrzeganie obowiązujących przepisów, rozkazów, zarządzeń i wytycznych w zakresie wykonywanych zadań.
26. Prowadzenie ewidencji służby człogowo - samochodowej w zintegrowanym wieloszczeblowym systemie informatycznym resortu obrony narodowej (ZWSI RON).
27. Dokumentowanie właściwymi dowodami obrotu materiałowo - finansowymi w ZWSI RON wszystkich operacji dotyczących przemieszczania oraz stanu ilościowego i jakościowego mienia służby czołgowo - samochodowej.
28. Sporządzanie dokumentów branżowych obowiązujących w służbie czołgowo - samochodowej.
29. Przygotowywanie pism i prowadzenie bieżącej korespondencji służby czołgowo - samochodowej związanych z realizacją zadań na zajmowanym stanowisku.
30. Prowadzenie kontroli wewnętrznej (samokontroli) poprzez weryfikację wykonywanych czynności z obowiązującymi przepisami.
31. Prowadzenie ewidencji służby czołgowo - samochodwej przy wykorzystaniu obowiązuących w MON systemów informatycznych (m.in. Zintergowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej - ZWSI RON) w zakresie i sposób określony w obowiązujących przepisach i wewnętrznych regulacjach.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• znajomość pakietu MS Office

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania:Wykształcenie: średnie.Wiedza i przepisy normatywne:- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy.Umiejętności:- obsługa komputera, znajomość programów pakietu Microdoft Office (przede wszystkich Excel oraz Word),- pisemne interpretacja obowiązujących przepisów,- redagowanie pism,- pracy w grupie.

Miejsce pracy: Powstańców Warszawy 2, 85-681 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia procesów rekrutacji, informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych (obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO) znajdują się na stronie 1blog.wp.mil.pl w zakładce praca. Dokumenty należy złożyć do 19 lutego 2025 r., osobiście lub przesłać na adres: DOWÓDZTWO 1 BRYGADY LOGISTYCZNEJ ul. Powstańców Warszawy 2, 85-681 Bydgoszcz.Kontakt telefoniczny: 261****** od poniedziałku do czwartku w godz. 7:00:-15:00; piątek 7:00-12.30.Adres prowadzonej rekrutacji: DOWÓDZTWO 1 BRYGADY LOGISTYCZNEJ, ul. Powstańców Warszawy 2, 85-681 Bydgoszcz.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »