Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor wojewódzki w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego - Dyspozytornia Medyczna)

85-950 Bydgoszcz ul. Jagiellońska 3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• wykonuje czynności związane z obsługą organizacyjno-administracyjną pracy Oddziału - Dyspozytornia Medyczna. Dba o prawidłowy obieg dokumentacji Oddziału, kompletuje dokumenty oraz korespondencję w celu zapewnienia ich właściwego obiegu i terminowej realizacji, prowadzi rejestry, przygotowuje pisma i wnioski z zakresu pracy Oddziału;
• monitoruje czas pracy pracowników Oddziału Dyspozytornia Medyczna. Prowadzi ewidencję czasu pracy w systemie elektronicznym ,,Rejestracji Czasu Pracy’’, wprowadza kalendarze czasu pracy dyspozytorów medycznych, przygotowuje statystyki pracy w celu prawidłowej organizacji i rozliczania czasu pracy. Prowadzi dokumentację związaną z prawidłowym rozliczaniem czasu pracy – rejestr wyjść służbowych i prywatnych. Współpracuje z sekretariatem Wydziału w zakresie spraw kadrowo-organizacyjnych odnoszących się do pracowników Dyspozytorni Medyczne;
• przygotowuje zestawienia dotyczące godzin nocnych, przygotowuje zestawienia dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych. Przygotowuje zestawienia dotyczące nieplanowanych absencji pracowników Oddziału Dyspozytorni Medycznej na polecenie kierownictwa Dyspozytorni Medyczne;
• przygotowuje dokumentację związana z uruchomieniem procesu naboru celem zatrudnienia dyspozytorów medycznych, przygotowuje umowy, weryfikuje dokumenty pracowników zatrudnionych w oparciu o umowy cywilno-prawne;
• prowadzi ewidencję urlopów wypoczynkowych pracowników Dyspozytorni Medycznej. Wspomaga opracowywania grafików (harmonogramów) pracy dla pracowników Dyspozytorni Medycznej;
• prowadzi terminarz spotkań i narad w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa Dyspozytorni Medycznej oraz wykonuje bieżące prace administracyjne;
• zamawia materiału biurowe oraz wspomaga i koordynuje pozostałe zamówienia dla Oddziału Dyspozytorni Medycznej.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Stanowisko pracy zlokalizowane w Bydgoszczy, ul. Szubińska 4, I piętro. Pomieszczenie socjalne na I piętrze.  Toaleta na I piętrze nie jest odpowiednio dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.  


• Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy samodzielnym poruszaniem się po schodach.


• Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Oferty pracy powinny zawierać komplet wymaganych dokumentów, zgodnych z treścią ogłoszenia.


• Na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia oferty pracy w sposób jednoznacznie wskazujący na spełnienie wyszczególnionych w ogłoszeniu wymagań.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane oświadczenia zgodne z treścią ujętą w ogłoszeniu i datę ich sporządzenia.


• Brak podpisu na liście motywacyjnym lub na którymkolwiek oświadczeniu uniemożliwia rozpatrzenie aplikacji.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym, z wyjątkiem certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego, należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów, sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego.


• Oferty składane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data nadania w polskiej placówce pocztowej).


• Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w kancelarii ogólnej Urzędu lub przesłać listownie na adres podany w ogłoszeniu.


• Osoby ubiegające się o zatrudnienie składają dokumenty w formie pisemnej.


• Wszystkie kandydatki/wszyscy kandydaci spełniające /spełniający formalne wymagania zostaną poinformowane /poinformowani telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu rekrutacji.


• Natomiast osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym fakcie informowane.


• Po upowszechnieniu informacji o wyniku naboru - oferty mogą być odebrane w pokoju 29 (budynek A, parter) w terminie 1 miesiąca od dnia publikacji informacji o wyniku naboru. Ofert nie odsyłamy.


• Odbiór ofert następuje osobiście przez kandydatkę /kandydata lub przez osobę pisemnie upoważnioną za okazaniem dowodu osobistego.


• Informacje w sprawach toczących się naborów udzielane są wyłącznie osobom, które złożyły swoje oferty.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej (kopie świadectw pracy
na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy i/lub kopia zaświadczenia o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy)


pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów: ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym z dnia 8 września 2006r. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 19 sierpnia 2019 r. w sprawie ramowych procedur obsługi zgłoszeń alarmowych i powiadomień o zdarzeniach przez dyspozytora medycznego, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej, Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 12 października 2018 r. w sprawie organizacji dyspozytorni medycznej, ustawy o ochronie danych osobowych
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office, umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Kompetencje niezbędne: asertywność, odporność na stres, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, efektywna komunikacja, współdziałanie w grupie
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętności dodatkowe: umiejętność prezentacji, umiejętność redagowania pism urzędowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 roku do 31 lipca 1990 roku kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-21
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Kancelaria ogólna, pokój nr 4
ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz
z dopiskiem: inspektor wojewódzki – WBZK.VII.4

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »