BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista

Lokalizacja:

Białystok

podlaskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku

Dyrektor Okręgowego Urzędu Miar poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista w Referacie Kadr, Płac i Szkolenia w Wydziale Obsługi

15-396 Białystok ul. Kopernika 89

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Przygotowuje dokumenty i zaświadczenia dla pracowników i instytucji zewnętrznych.
Ustala uprawnienia pracowników do stażu pracy, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i innych świadczeń wynikających z uprawnień pracowniczych.
Sporządza deklaracje, sprawozdania i informacje do takich instytucji, jak: US, PFRON, GUS.
Prowadzi sprawy związane z ewidencją czasu i absencji pracy pracowników, w tym także kontroluje wykorzystywanie zwolnień lekarskich przez ubezpieczonych oraz ustala uprawnienia pracowników do urlopów pracowniczych, ewidencjonuje i kontroluje ich wykorzystanie.
Nalicza składki wynikające z uczestnictwa pracowników Urzędu w Pracowniczych Planach Kapitałowych oraz przekazuje informacje do Instytucji Finansowej zgodnie z przepisami prawa.
Uczestniczy w sporządzaniu list płac w celu przygotowania wypłat dla pracowników Urzędu z uwzględnieniem absencji, sporządza deklaracje rozliczeniowe w programie Płatnik.
Prowadzi akta osobowe oraz inną dokumentację kadrową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami.
Archiwizuje i przekazuje dokumentację kadrową i szkoleniową do archiwum zakładowego.

Warunki pracy

Praca wykonywana w Urzędzie i poza siedzibą Urzędu.

Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.

Praca wymagająca koncentracji, samodzelności jaki i pracy w grupie, często pod presją czasu.

Sytuacje stresujące związane z obsługą klientów wewnętrznych.

Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety.

Praca na pierwszym piętrze - budynek bez windy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Składane dokumenty (list motywacyjny, CV, wymagane ośwadczenia) winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata/kandydatki, oświadczenia powinny zawierać aktualną datę.

Po analizie formalnej i merytorycznej nadesłanych ofert, wybrani kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu, zostaną powiadomieni o kolejnym etapie naboru telefonicznie (na wskazany w aplikacji nr telefonu, w tym celu prosimy o podanie aktualnego nr telefonu).

Oferty odrzucone można odbierać do 3 miesięcy od upływu ich składania.

Oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod tel. (85) 878-16-36 wew. 16.

Proces rekrutacji będzie składał się z trzech etapów: pierwszy etap - weryfikacja ofert pod względem formalnym, drugi etap - test sprawdzający wiedzę w zakresie znajomości ww. aktów prawnych, na który zostaną zaproszeni tylko kandydaci spełniający ww. wymagania formalne, trzeci etap - rozmowa kwalifikacyjna.

Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej dostepne na BIP OUM w Białymstoku (bip.bialystok.gum.gov.pl), w zakładce Praca.

Prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie dodatkowej klauzuli o następującej treści: „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji prowadzonym przez Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”

Prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści: „Oświadczam, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/byłem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów" - Nie dotyczy to kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze kadrowo-płacowym

pozostałe wymagania niezbędne:

Ukończony kurs z obszaru kadrowo-płacowego lub studia podyplomowe z obszaru kadrowo-płacowego
Znajomość przepisów - ustaw: Kodeks pracy, o służbie cywilnej, o systemie ubezpieczeń społecznych oraz o podatkach dochodowych od osób fizycznych
Umiejętność obsługi komputera oraz oprogramowania biurowego, m. in. edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego
Umiejętność obsługi programu PŁATNIK
Komunikatywność i odpowiedzialność
Cieszenie się nieposzlakowaną opinią
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Ukończona służba przygotowawcza w służbie cywilnej
Umiejętność korzystania z kadrowo-płacowych programów informatycznych
Zanjomość programu kadrowo-płacowego QUORUM

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Zaświadczenie potwierdzające ukończony kursu z obszaru kadrowo-płacowego lub studiów podyplomowych z obszaru kadrowo-płacowego.
Oświadczenie potwierdzające znajmość obsługi programu Płatnik.
Prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następujacej treści: „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji prowadzonym przez Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
Prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia następującej treści: "Oświadczam, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem , nie pełniłam/pełniłem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/byłem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów". Nie dotyczy to kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej w służbie cywilnej.

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
- Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku
ul. M. Kopernika 89
15-396 Białystok
- lub prześlij elektronicznie na skrzynkę podawczą ePUAP - /40d8nr1kvj/skrytka:
- bądź złóż osobiście w Sekretariacie Okręgowego Urzędu Miar w Białymstoku, ul. M. Kopernika 89 (I piętro);
(z dopiskiem na kopercie: "ogłoszenie nr 143280 na stanowisko Specjalisty w Referacie Kadr, Płac i Szkolenia w Wydziale Obsługi w OUM w Białymstoku)