Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• praca biurowa w pomieszczeniu biurowym,
• wymuszona pozycja ciała,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
• praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym

Zakres zadań

• przyjmowanie i ewidencjonowanie w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz rozdzielanie korespondencji wpływającej do KMP w Białej Podlaskiej z zewnątrz kierowanej do poszczególnych komórek organizacyjnych Komendy lub podległych komisariatów Policji
• prowadzenie składu chronologicznego w związku z funkcjonowaniem Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji wytwarzanej przez Zespół Prezydialny, Zespół Kontroli i Jednoosobowe Stanowisko do spraw Komunikacji Społecznej KMP w Białej Podlaskiej, prowadzenie rejestru przesyłek nadanych na poczcie specjalnej i książki doręczeń przesyłek miejscowych
• zastępowanie innych pracowników Zespołu oraz wykonywanie zadań wchodzących w zakres działania Zespołu Prezydialnego o charakterze doraźnym zapewniających niezakłócone funkcjonowanie komórki organizacyjnej
• przechowywanie, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji wytworzonej w Zespole Prezydialnym do składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prowadzenie i aktualizacja rejestrów aktów prawnych KMP w Białej Podlaskiej, KWP w Lublinie, KGP, MSWIA, itp: dystrybucja aktów prawnych i zapoznawanie z przepisami wskazanych osób
• zastępowanie pracownika Wydziału Sztab Policji KMP w Białej Podlaskiej oraz pracownika Zespołu Prezydialnego KMP w Białej Podlaskiej odpowiedzialnych za przyjmowanie i odprowadzanie środków finansowych z nałożonych grzywien w drodze mandatu karnego gotówkowego
• w razie nagłych i nieprzewidzianych nieobecności zastępowanie pracowników sekretariatów innych komórek organizacyjnych KMP w Białej Podlaskiej

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Obsługa komputera
• Odpowiedzialność
• Dobra organizacja czasu pracy
• Skrupulatność
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniająca do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą " poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz.756)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »