Firma informatyczna ESKOM poszukuje osoby do prowadzenia biura, asystenta
zarzadu.

Opis stanowiska:
Do obowiazkow kandydata bedzie nalezalo:
- koordynacja prac i wspieranie zarzadu,
- koordynacja prac biurowych i administracyjnych,
- rejestrowanie korespondencji, dokumentow i danych kontaktowych w systemie
CRM, archiwizacji i obiegu dokumentow,
- kontrola obiegu dokumentow w firmie,
- kontrola jakosci danych w systemie CRM,
- odbieranie telefonow, przekazywanie rozmow, sporzadzanie notatek z
przeprowadzonych rozmow telefonicznych,
- wspolpraca z biurem rachunkowym,
- przygotowywanie dokumentacji niezbednej do przetargow publicznych,
- inne prace zlecane przez zarzad.

Wymagania:
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiow zaocznych,
- bardzo dobra znajomosc problemow prowadzenia biura (co najmniej 1 rok
doswiadczenia),
- umiejetnosc radzenia sobie z niestandardowymi problemami wymagajacymi
zdobycia dodatkowej wiedzy,
- bardzo dobra znajomosc obslugi komputera w zakresie systemu operacyjnego
Windows,
- bardzo dobra znajomosc MS Office,
- umiejetnosc poslugiwania sie podstawowymi urzadzeniami biurowymi
(drukarka, faks, skaner, itp.),
- umiejetnosc pracy w stresie i pod presja czasu,
- mila aparycja,
- bardzo dobra organizacja,
- wysokie umiejetnosci interpersonalne i komunikacyjne,
- umiejetnosc prowadzenia rozmow telefonicznych, mily glos,
- umiejetnosc plynnego poruszania sie i wyszukiwania informacji w
Internecie,
- umiejetnosc pracy samodzielnej oraz w zespole,
- umiejetnosc analitycznego myslenia,
- dyspozycyjnosc (nieregularny czas pracy),
- znajomosc jezyka angielskiego umozliwiajaca swobodna konwersacje z
klientami.

Mile widziane:
- wyksztalcenie informatyczne lub pokrewne i/lub doswiadczenie w branzy
informatycznej,
- doswiadczenie w pracy z systemem CRM / archiwizacji i obiegu dokumentów,
- doswiadczenie w pracy z systemem Symfonia (Handel, Mala Ksiegowosc,
Finanse i Ksiegowosc) lub innym tego typu systemem - wystawianie i
rejestrowanie faktur,
- znajomosc ksiegowosci w zakresie KPiR i/lub pelnej ksiegowosci,
- umiejetnosc przygotowywania roznego rodzaju analiz dotyczacych
dzialalnosci firmy (obroty, zysk, plynnosc finansowa, itp.).

Forma zatrudnienia: do ustalenia

Oferty zawierajace CV ze zdjeciem oraz list motywacyjny prosze przesylac
poczta elektroniczna w ciagu 14 dni od dnia ukazania sie ogloszenia, na
adres praca(malpka)(dot)eskom(dot)com(dot)pl z dolaczona klauzula: "Wyrazam
zgode na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy w
celach rekrutacyjnych, zgodnie z ustawa z dn. 29.08.1997 r. o ochronie
danych osobowych, Dz.U. nr 133, poz. 833".
W wiadomosci email nalezy podac:
- mozliwy termin rozpoczecia pracy,
- telefon kontaktowy,
- oczekiwania finansowe.

Firma zastrzega sobie prawo do odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.