Użytkownik "Jerzman" napisał:

> Czy mozecie mi wyjaśnić jak to jest z delegacjami i dietami ?


Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej 1) z dnia 19
grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju

Dz. U. Nr 236 poz. 1991 z 30.12.2002 r., Dz. U. Nr 199, poz. 1951 -
sprostowanie błędu, z 2004 r. Dz. U. Nr 271, poz. 2687 - od 01.01.2005 r.

§ 1. Rozporządzenie określa wysokość oraz warunki ustalania należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju,
zwanej dalej "podróżą".

§ 2. Z tytułu podróży, odbywanej w terminie i w państwie określonym
przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:

1) diety;
2) zwrot kosztów:

a) przejazdów i dojazdów,
b) noclegów,
c) innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do
uzasadnionych potrzeb.

§ 3. Czas pobytu pracownika poza granicami kraju liczy się przy
podróży odbywanej środkami komunikacji:

1) lądowej - od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za
granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do
kraju;
2) lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z
ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej
na pierwszym lotnisku w kraju;
3) morskiej - od chwili wyjścia statku (promu) z portu polskiego do
chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do portu polskiego.

§ 4. 1. Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne
drobne wydatki.
2. Wysokość diety za dobę podróży w poszczególnych państwach jest
określona w załączniku do rozporządzenia.
3. Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa
podróży.
4. Dietę oblicza się w następujący sposób:

1) za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości;
2) za niepełną dobę podróży:

a) do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
b) ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,
c) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

§ 5. 1. Pracownikowi, który otrzymuje za granicą bezpłatne całodzienne
wyżywienie lub gdy wyżywienie opłacone jest w cenie karty okrętowej
(promowej), przysługuje 25% diety ustalonej zgodnie z § 4 ust. 4.
2. Pracownikowi, który otrzymuje za granicą częściowe wyżywienie,
przysługuje odpowiednio na:

1) śniadanie - 15% diety;
2) obiad - 30% diety;
3) kolację - 30% diety;
4) inne wydatki - 25% diety.

3. Pracownikowi, który otrzymuje za granicą ekwiwalent pieniężny na
wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli ekwiwalent jest niższy od diety,
pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.

§ 6. Pracownikowi odbywającemu podróż w charakterze kuriera
dyplomatycznego przysługuje dieta podwyższona o 25%.

§ 7. Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie
leczniczym za granicą pracownikowi przysługuje 25% diety.

§ 8. 1. Środek transportu właściwy do odbycia podróży określa
pracodawca.
2. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka
transportu, wraz z opłatami dodatkowymi, z uwzględnieniem przysługującej
pracownikowi ulgi, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga na dany środek
transportu przysługuje.
3. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na odbycie
podróży samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy.
4. Za przejazd w podróży, o której mowa w ust. 3, pracownikowi
przysługuje zwrot kosztów w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych
kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez
pracodawcę, która nie może być wyższa niż:

1) 0,4894 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900
cm3;
2) 0,7846 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej
900 cm3.

§ 9. 1. Za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości
stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu
określonego w załączniku do rozporządzenia.
2. W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi
przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa w ust. 1. Ryczałt
ten nie przysługuje za czas przejazdu.
3. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot
kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości
przekraczającej limit, o którym mowa w ust. 1.
4. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się, jeżeli pracodawca lub strona
zagraniczna zapewnia pracownikowi bezpłatny nocleg.

§ 10. 1. Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu
z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub
morskiego w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz
w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu.
2. Na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej
pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą
dobę pobytu w podróży.
3. Ryczałty, o których mowa w ust. 1 i 2, nie przysługują, jeżeli:

1) pracownik odbywa podróż pojazdem samochodowym (służbowym lub
prywatnym);
2) strona zagraniczna zapewnia bezpłatne dojazdy;
3) pracownik nie ponosi kosztów, na których pokrycie przeznaczone są
wymienione ryczałty.

§ 11. Pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu
samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu
opłaconego w cenie biletu, jeżeli podróż trwa ponad 30 dni lub gdy państwem
docelowym jest państwo pozaeuropejskie.

§ 12. 1. W razie choroby powstałej podczas podróży pracownikowi
przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicą oraz leków.
2. Nie podlegają zwrotowi koszty leków, których nabycie za granicą nie
było konieczne, koszty zabiegów chirurgii plastycznej i zabiegów
kosmetycznych oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu
okularów.
3. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje ze środków
pracodawcy.
4. W razie zgonu pracownika za granicą pracodawca pokrywa koszty
transportu zwłok do kraju.

§ 13. 1. Pracownik otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne
koszty podróży i pobytu poza granicami kraju.
2. Za zgodą pracownika zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej,
w wysokości stanowiącej równowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w
walucie obcej.
3. Rozliczenie kosztów podróży jest dokonywane w walucie otrzymanej
zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, w terminie 14 dni
od dnia zakończenia podróży.
4. Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty
(rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz
wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było
możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i
przyczynach braku jego udokumentowania.