Regionalny Ośrodek Metodyczno - Edukacyjny Metis w Katowicach OGŁASZA NABÓR NA WOLNE
STANOWISKO PRACY Specjalista ds. sekretariatu w wymiarze: 1 etatu

Numer konkursu: ROME.OK.1102-03/2019
Termin składania ofert: 02.08.2019r.
liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

1. Wymagania:
1.1 Niezbędne związane ze stanowiskiem:
o obywatelstwo polskie,
o minimum wykształcenie średnie,
o udokumentowany minimum 5-letni staż pracy
o znajomość obsługi komputera, znajomość obsługi sprzętu biurowego w tym
kserokopiarki, skanera, drukarki, praca w zakresie programów biurowych (Excel,
Word),
o brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
o pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych,
o brak skazania za przestępstwo popełnione umyślnie,
o nieposzlakowana opinia,

1.2 Wymagania dodatkowe:
o Umiejętność redagowania pism,
o Umiejętność pracy w zespole, zaradność,
o Odporność na stres,
o Dokładność, sumienność, odpowiedzialność, terminowość,
o Łatwość nawiązywania kontaktów i komunikatywność,
o Samodzielność i umiejętność postępowania w kontaktach ze stronami,
o Dobra organizacja pracy.

2. Zakres wykonywanych zadań i uprawnień:
o Obsługa sekretariatu,
o Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji z zewnątrz i wewnątrz
ośrodka,
o Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
o Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Ośrodka,
o Przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Dyrektorem lub jego
zastępcami, kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
o Obsługa urządzeń biurowych (telefonów, faksu, poczty elektronicznej);
o Współpraca z pracownikami ośrodka.
o Organizowanie zakupów i rozliczenia biletów komunikacji miejskiej, znaczków
pocztowych i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
o Prowadzenie ewidencji usterek dotyczących wyposażenia i środków trwałych
o Prowadzenie dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji ośrodka
o Uzgodnienie wartości majątku ośrodka.

3. Dokumenty wymagane od kandydata:
o podanie o pracę,
o CV wraz z listem motywacyjnym
o kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje
o kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
o oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, (do pobrania)
o oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo
skarbowe, (do pobrania)
o oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z
pełni praw publicznych oraz że, nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne, (do
pobrania)
o oświadczenie o wyrażeniu zgody na umieszczenie imienia, nazwiska i miejsca
zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego (miejscowości) na liście
kandydatów spełniających wymagania formalne, (do pobrania)
o kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, (do pobrania)
o kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność ( jeśli występuje).
o zapytanie o niekaralność z KRK w przypadku wygrania konkursu

4. Warunki pracy
Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i
szkodliwych warunków pracy. Istnieją bariery architektoniczne utrudniające
wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń
sanitarnych. Brak podjazdów dla niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej
szerokości.
Praca przy komputerze, wymagająca samodzielności oraz telefonicznego i bezpośredniego
kontaktu z kontrahentem.

5. Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącach poprzedzających datę publikacji ogłoszenia wskaźnik osób
niepełnosprawnych w placówce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty należy przesłać w zamkniętych kopertach z podaniem adresu
zwrotnego, nr telefonu i dopiskiem ,,Nie otwierać - KONKURS NA WOLNE STANOWISKO PRACY
- specjalista ds. sekretariatu" na adres: Regionalny Ośrodek Metodyczno-Edukacyjny
Metis w Katowicach 40-530, ul. Drozdów 17 i 21 lub składać osobiście w pokoju nr 5 w
budynku przy ul. Drozdów 21.

7. Kandydaci spełniający wymogi formalne będą informowani indywidualnie o terminie
rozmowy kwalifikacyjnej.

8. Dokumenty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku przesłania
ofert za pośrednictwem poczty decyduje data stempla pocztowego.

Do oferty mogą być dołączone inne dokumenty, w tym opinie, referencje z poprzednich
miejsc pracy.

9. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej
Ośrodka oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Ośrodka niezwłocznie po
przeprowadzonym i zakończonym naborze.

10. Złożonych dokumentów Regionalny Ośrodek Metodyczno - Edukacyjny Metis w
Katowicach nie odsyła. Oferty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone po 3
miesiącach od dnia zakończenia naboru.

11. Dodatkowe uwagi:
Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest:
Dyrektor
Regionalnego Ośrodka Metodyczno-edukacyjnego Metis w Katowicach
ul. Drozdów 17 i 21, 40-530 Katowice
Dane będą przetwarzane do celów niniejszej rekrutacji pracowników i nie będą
przekazywane osobom trzecim. Obowiązek podania danych przez osoby ubiegające się o
pracę wynika z :
o ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r.
poz. 1666 z późn. zm.)
o ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity
Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.)
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych i ich
poprawiania.

Załączniki: https://bip.metis.pl/index.php?id=8&p=26&ogl=57

do góry