Instytucja Finansowa z siedzibą w Warszawie poszukuje do pracy na umowę
zlecenie w pelnym wymiarze godzin kandydata/ kandydatki na stanowisko:

Asystent Dyrektora
Nr ref. WPADI


Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:




. prowadzenie obsługi sekretarskiej tj.: obsługa rozmów
telefonicznych, prowadzenie terminarza spraw dyrektorów jednostki
organizacyjnej, przygotowywanie ich korespondencji
wychodzącej-przychodzącej, notatek ze spotkań; dystrybucja i archiwizacja
prasy,

. obsługę recepcyjno - cateringową gości zewnętrznych, narad, spotkań
wewnętrznych i szkoleń pracowników,

. realizację działań w celu zapewnienia wyposażenia pracowników w
niezbędne materiały biurowe oraz sprzęt niezbędny na stanowisku pracy,

. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników komórek
zlokalizowanych w (drukowanie list obecności pracowników, koordynacja
wniosków delegacji służbowych, dokumentacji godzin nadliczbowych, wniosków
urlopowych i zwolnień lekarskich) oraz pośredniczenie w przekazywaniu
wymienionych dokumentów i dokumentów socjalnych pracowników komórki
kadrowo-płacowej.

. monitorowanie jakości infrastruktury biura i podejmowanie działań w
celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości,

. ewidencję kontroli zewnętrznych, zbioru przepisów wewnętrznych i
powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz decyzji i kopii
pełnomocnictw.



Wymagania kwalifikacyjne:



a.. Co najmniej 1-roczne doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu
b.. Bardzo dobra znajomości pakietu MS Office
c.. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
d.. Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziany student zaoczny 4-5
roku)


Oczekiwania:

a.. Umiejętności planowania i organizacji pracy
b.. Umiejętności pozyskiwanie informacji
c.. Umiejętność szybkiego analizowania problemów
d.. Odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie




Zgłoszenia wraz z klauzulą dot. ochrony danych osobowych, prosimy kierować
na skrzynkę e-mail: i...@t...pl w terminie do
07 lipca 2006 roku. W temacie wiadomości prosimy wpisać numer referencyjny
stanowiska WPADI oraz imię i nazwisko.

Informujemy, że kontaktować będziemy się jedynie z wybranymi kandydatami.