Instytucja Finansowa z siedziba w Warszawie poszukuje na umowe zlecenie na
pelen etat kandydata na stanowisko:

Asystent Dyrektora



Osoba zatrudniona na tym stanowisku bedzie odpowiedzialna m.in. za:




. prowadzenie obslugi sekretarskiej tj.: obsluga rozmow
telefonicznych, prowadzenie terminarza spraw dyrektorow jednostki
organizacyjnej, przygotowywanie ich korespondencji
wychodzacej-przychodzacej, notatek ze spotkan; dystrybucja i archiwizacja
prasy,

. obsluge recepcyjno - cateringowa gosci zewnetrznych, narad, spotkan
wewnetrznych i szkolen pracownikow,

. realizacje dzialan w celu zapewnienia wyposazenia pracownikow w
niezbedne materialy biurowe oraz sprzet niezbedny na stanowisku pracy,

. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownikow komorek
zlokalizowanych w (drukowanie list obecnosci pracownikow, koordynacja
wnioskow delegacji sluzbowych, dokumentacji godzin nadliczbowych, wnioskow
urlopowych i zwolnien lekarskich) oraz posredniczenie w przekazywaniu
wymienionych dokumentow i dokumentow socjalnych pracownikow komorki
kadrowo-placowej.

. monitorowanie jakosci infrastruktury biura i podejmowanie dzialan w
celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidlowosci,

. ewidencje kontroli zewnetrznych, zbioru przepisow wewnetrznych i
powszechnie obowiazujacych przepisow prawa oraz decyzji i kopii
pelnomocnictw.



Wymagania kwalifikacyjne:



a.. Co najmniej 1-roczne doswiadczenie w zakresie obslugi sekretariatu
b.. Bardzo dobra znajomosci pakietu MS Office
c.. Znajomosc jezyka angielskiego w stopniu komunikatywnym
d.. Wyksztalcenie srednie lub wyzsze (mile widziany student zaoczny 4-5
roku)


Oczekiwania:

a.. Umiejetnosci planowania i organizacji pracy
b.. Umiejetnosci pozyskiwanie informacji
c.. Umiejetnosc szybkiego analizowania problemow
d.. Odpowiedzialnosc, samodzielnosc i zaangazowanie




Zgloszenia wraz z klauzula dot. ochrony danych osobowych, prosimy kierowac
na skrzynke e-mail: C...@i...pl z dopiskiem "Asystent", w terminie do
07 lipca 2006 roku.

Informujemy, ze kontaktowac bedziemy sie jedynie z wybranymi kandydatami.