Efektywne zarządzanie czasem pracy

Przeczytaj także: Jak zwiększyć swoją efektywność w pracy?

Zasady efektywnego zarządzania czasem

Na koniec warto poświęcić kilka chwil na zastanowienie się nad zasadami efektywnego zarządzania czasem. Bazując na szczegółach zawartych w kursie online z certyfikatem autorstwa ekspertów z netAkademia.pl, warto wskazać kilka punktów, których realizacja powinna na dobre zagościć w naszym harmonogramie dnia, a zatem:

• Zaplanuj każdy swój dzień, wykorzystując techniki zarządzania czasem, takie jak np. metoda ABC
• Codziennie sporządzaj plan w formie pisemnej. Dzięki temu nie tylko wzmocnisz swoją motywację do działania, ale również odciążysz pamięć
• Zawsze określaj hierarchię ważności planowanych zadań
• Realizację planu zacznij od wykonania najistotniejszych czynności
• Bądź świadomy, jakie czynności kradną twój czas i wyeliminuj je
• Systematycznie kontroluj wykonanie planu dnia
• Codziennie znajdź czas na aktywny odpoczynek. Przykładowo możesz pójść na spacer lub spotkać się ze znajomymi
• Bądź konsekwentny. Trzymaj się zapisanego planu. Na odstępstwa pozwalaj sobie tylko w wyjątkowych sytuacjach
• Naucz się asertywnie odmawiać. Niektóre osoby wyręczają się innymi w zadaniach, które same mogą z powodzeniem wykonać
• Rozwijaj swoje umiejętności każdego dnia!

Podsumowanie

Właściwe zarządzanie czasem jest kluczowym zasobem, istotnym podczas funkcjonowania każdej firmy, instytucji czy organizacji. Precyzyjne formułowanie celów, stosowanie metod i zasad zarządzania czasem, zidentyfikowanie i wyeliminowanie pożeraczy czasu oraz systematyczna kontrola pozwala na efektywne jego wykorzystanie. Nie mniej ważne jest również delegowanie i asertywne odmawianie w sytuacji, kiedy realizacja planów jest zagrożona. Wówczas kierowanie sobą i swoim otoczeniem odbywa się sprawnie, a otrzymany do dyspozycji czas - wykorzystany sensownie i optymalnie.