Uwaga na imprezy firmowe i media społecznościowe

Przeczytaj także: Jak zbudować profesjonalny wizerunek w Internecie?

Smartfony są wszechobecne. Wybierając się na firmową imprezę musimy pamiętać, że niemalże każdy właściciel inteligentnego telefonu to potencjalny paparazzi. W dobie mediów społecznościowych wystarczy zaledwie jedno kliknięcie, aby umieścić w sieci dowody naszych najgorszych wpadek.

Dla pracowników

Wszyscy jesteśmy ludźmi, więc drobne wpadki zdarzają nam się stosunkowo często. Musimy jednak pamiętać, że impreza w pracy rządzi się innymi prawami niż prywatne spotkanie w gronie najbliższych przyjaciół. Nawet w miejscu pracy, gdzie atmosfera jest pozornie koleżeńska i „luźna”, nie zapominajmy, że dla niektórych kariera stoi wyżej w hierarchii wartości niż sumienie czy dobre imię kolegów po fachu. Przed imprezą warto więc zastanowić się nad kilkoma kwestiami.

• Czy potrafimy kontrolować ile wypijemy?
• Czy jedliśmy przed imprezą? Sprawdźmy menu i jeśli serwowane będą tylko przekąski, postarajmy się zjeść porządną kolację.

I jeszcze kilka wskazówek:

• Zawczasu zaplanujmy powrót do domu np. zamawiając taksówkę na określoną godzinę.
• Starajmy się unikać spotkań poprzedzających właściwą imprezę.
• Pomiędzy kolejnymi drinkami starajmy się pić dużo wody.
• Do zdjęć pozujmy wyłącznie na początku spotkania.
• Rozmowy z szefem ograniczmy do niezbędnego minimum. Starajmy się unikać tematu podwyżek i awansu. Firmowa impreza nie jest najwłaściwszym miejscem na tego typu rozmowy.
• Unikajmy nieprzemyślanego publikowania w Internecie zdjęć i komentowania ich. W czasie zabawy najlepiej wylogować się z serwisów społecznościowych
• Jeśli już zdecydujemy się opublikować zdjęcie i oznaczyć na nim kolegów z pracy, pamiętajmy zapytać ich o zgodę.

Dla pracodawców

Pracodawcy powinni mieć na uwadze fakt, że za sprawą mediów społecznościowych, wszystko co wydarzy się na firmowym przyjęciu, może zostać sfotografowane i zamieszczone w sieci.

Wszelkie materiały publikowane online sprawiają, że przestajemy być w sieci anonimowi – często nie zdając sobie sprawy z konsekwencji – podkreśla Małgorzata Majewska, ekspert portalu monsterpolska.pl. Katastrofalne w skutkach dla wizerunku firmy są najczęściej materiały publikowane przez pracowników. Niektóre z filmów zamieszczonych są nierzadko wykorzystywane w sądzie jako dowód w sprawach przeciwko pracodawcom.

Oto więc kilka porad dla firm i przełożonych, których należy przestrzegać, by efektem biurowych imprez nie był spadek reputacji firmy:

• Należy zwrócić szczególną uwagę na sferę aktywności online pracowników, szczególnie w wymiarze mediów społecznościowych.
• Niezbędne są szkolenia w zakresie mediów społecznościowych dot. publikowania w nich treści o firmie i życiu firmowym. Tak prężnie rozwijająca się gałąź Internetu zasługuje na szczególną refleksję, a pracownicy powinni znać jasną i przejrzysta politykę firmy w tej sprawie.

Kwestia mediów społecznościowych i często ich szkodliwego wpływu na całą firmę, dotyczy więc zarówno pracowników, jak i pracodawców. Temat ten powinien być szeroko omawiany na firmowych szkoleniach lub specjalnych spotkaniach. Może to w przyszłości zapobiec kompromitującym, czy po prostu niezręcznym sytuacjom pomiędzy współpracownikami, czy między pracownikami a szefem – tłumaczy Małgorzata Majewska, ekspert portalu monsterpolska.pl.