Witajcie.

Mam pytanie do znawców tematu odnośnie audytu wewnętrznego w takiej
organizacji jak urząd wojewódzki.
Znajomy pracuje w urzędzie wojewódzkim i z tego co mi mówił, to taki audyt
nie podlega nikomu w jego strukturze.
Zatem rodzi się pytanie kto deleguje takie osoby do kontroli obszarow
działalności urzędu ?
Czy to jest jakieś Ministerstwo czy inna organziacja rządowa mająca władze w
terenie ?
Dlaczego pytam, bo oni są ponoć bardzo restrykcyjni i nie muszą nikomu się
tłumaczyć co robią, jak robią oraz jak postępują.
Jednak przed kimś mimo wszystko odpowiadają, pytanie przed kim ?
Co się dzieje w sytuacjach jeśli zachodzi podejrznie o złe funkcjonowanie
audytu w taki urządzie ?
Kto w jego strukturze organzacyjnej może interweniować oraz czy ich
posunięcia są jakoś weryfikowane ?
Mam jeszce pytanie, czy takie osoby przechodzą jakieś specjalistyczne
szkolenia z zakresu, np. manipulacji ludźmi, opanowania stresu,
itp ? Z tego co znajomy mówił, ich zachowanie jest bardzo wyważone i
przemyślane, łącznie ustawianiem pułapek słownych...
Dodam że z jego opowieści wynika, że wcale wykrztałcenie nie jest istotne,
więc rodzi się pytanie co zatem jest ?
Znajomości, charakter, tupet ....? Czy takich ludzi ktoś sobie szkoli aby w
bardzo restrykcyjny oraz "arogancki" sposób postępowali z pracownikami
urzędu ?
Mam nadzieję że padną tutaj odpowiedzi, bo jak na razie znajomy nie wiele
wie na ich temat....

Pozdrawiam
AN

do góry

Anakin napisał(a):
> Jednak przed kimś mimo wszystko odpowiadają, pytanie przed kim ?
Hmmm, NIK?

> Mam jeszce pytanie, czy takie osoby przechodzą jakieś specjalistyczne
> szkolenia z zakresu, np. manipulacji ludźmi, opanowania stresu,
> itp ? Z tego co znajomy mówił, ich zachowanie jest bardzo wyważone i
> przemyślane, łącznie ustawianiem pułapek słownych...
Jak mawia mój znajomy audytor - audyt dawniej to komórka kontroli - pies
śledczy, tropiący wszelkie przegięcia. Audyt dziś to komórka pomocy -
wujek Dobra Rada, pomagający zachować procedury. Bla bla bla... W
gruncie rzeczy sprowadza się to do tego samego - sprawdzenia zgodności
dzialania z procedurą.
Co do audytorów - to często specyficzni ludzie, o niskich
umiejetnościach komunikacyjnych. Zastawianie pułapek słownych byłoby
zatem trudne w ich sytuacji. Zresztą, taka metoda kontroli nic nie
mierzy, poza może stopniem zaangażowania pracownika w rozmowę z
audytorem albo poziomem jego stresu w rozmowie z audytorem. Albo czy się
wyspał i potrafi składnie odpowiadać na pytania.
Praca audytora oparta jest bardziej na suchych faktach (rejestry
czegokolwiek w jakiejkolwiek postaci - papierowej, elektronicznej albo
czy w magazynie środków czystości jest 10 rolek papieru toaletowego, jak
to wynika z papierów, etc.), bo to one a nie słowna relacja pracownika
jest bardziej wiarygodna.

> Dodam że z jego opowieści wynika, że wcale wykrztałcenie nie jest istotne,
> więc rodzi się pytanie co zatem jest ?
Kusi mnie by odpowiedzieć - wysoki poziom paranoidalnej podejrzliwości,
wysoki poziom lęku. Takie przynajmniej wyniki wielu wychodziły w testach.

> Znajomości, charakter, tupet ....? Czy takich ludzi ktoś sobie szkoli aby w
> bardzo restrykcyjny oraz "arogancki" sposób postępowali z pracownikami
> urzędu ?
Myślę, że takie ich zachowanie wynika właśnie z profilu osobowości -
małej komunikatywności, niskiej ekstrawersji, wysokiego poziomu lęku i
silnej potrzeby kontroli, co predestynuje do pracy w zawodzie audytora.
A jako, że ich zadaniem jest kontrola - łatwo ich milczenie odebrać jako
nieprzychylne. Co nie oznacza, iż nie ma takich, którzy lubią po prostu
upajać się wyimaginową pełnią władzy, jaką daje im ich stanowisko.

pozdr.
m.

do góry

Dziękuję za odpowiedź !
Co do charakteru tej osoby, to nie dość że jest ponoć arogancka to
"cwaniaczy", ma wpadki z tytułu własnych błędnych decyzji. Pisze ponoć
donosy oraz protokoły o dyscyplinarne postępowanie wobec pracowników nie do
końca majac racje. Wiele osób będzie interweniowało, ale jeszcze z kolegą
nie wiemy do końca u "kogo" te interwencje mają być. Póki co czekamy na
dalszy rozwój wydarzeń.....
A wydawało mi się że taka osoba powinna mieć "nieskazitelną" opinię oraz być
dobrym fachowcem, no cóż widać że tak nie jest.

Pozdrawiam
AN

do góry

> Znajomy pracuje w urzędzie wojewódzkim i z tego co mi mówił, to taki audyt
> nie podlega nikomu w jego strukturze.

Zajrzyj na stronę tego urzędu, dalej na zakładke struktura organizcyjna i
znajdziesz tam napewno audytora wewnętrznego.

> Zatem rodzi się pytanie kto deleguje takie osoby do kontroli obszarow
> działalności urzędu ?

Kierownik lub dyrektor urzędu.

> Czy to jest jakieś Ministerstwo czy inna organziacja rządowa mająca władze
w
> terenie ?
> Dlaczego pytam, bo oni są ponoć bardzo restrykcyjni i nie muszą nikomu się
> tłumaczyć co robią, jak robią oraz jak postępują.
> Jednak przed kimś mimo wszystko odpowiadają, pytanie przed kim ?

j.w.

> Co się dzieje w sytuacjach jeśli zachodzi podejrznie o złe funkcjonowanie
> audytu w taki urządzie ?
> Kto w jego strukturze organzacyjnej może interweniować oraz czy ich
> posunięcia są jakoś weryfikowane ?

j.w.

> Dodam że z jego opowieści wynika, że wcale wykrztałcenie nie jest istotne,
> więc rodzi się pytanie co zatem jest ?

5 minut na googlach dałoby wyczerpującą odpowiedź
hint: strona ministerstwa finansów i dalej zakładka audyt wewnętrzny

do góry

>
> Mam pytanie do znawców tematu odnośnie audytu wewnętrznego w takiej
> organizacji jak urząd wojewódzki.
Z tego co piszesz nie wynika jakiego typu ma to być audyt.
Jeżeli jest to audyt Systemu Zarządzania Jakością (np ISO 9001-2000) to
wykonują go audytorzy wewnętrzni którzy mogą być oględnie mówiąc kimkolwiek.
Sprawdza się zgodność z procedurami oraz efektywność i adekwatność
procesów.

Jeżeli jest to audyt finansowy, to są to goście ze specjlnymi uprawnieniami
audytorskimi które zdobywa się zdając egzaminy państwowe przed komisją
Ministerstwa FInansów. Coś w stylu biegłych rewidentów.
--
Jackare

do góry